Un fichier de dédoublonnage est un pseudo index qui contient des clés uniques pour les notices. L'écran sommaire montre tous les fichiers créés (via l'AFO 114, option 4). A partir d'ici, vous pouvez les supprimer. La consultation/modification des contenus est effectuée dans l'AFO 115.
La constitution d'un fichier de dédoublonnage nécessite qu'il soit d'abord créé sur le système avec ses paramètres, puis lancé pour aller chercher les doublons sur la base en fonction des critères désirés.
Après la sélection de cette option, un écran sommaire s'affichera :
Nom: Nom du fichier
Commentaire: Description explicative
Profil de clé: Profil utilisé pour ce fichier
Application: Bib - pour dédoublonner des notices bibliographiques ou Auth - pour dédoublonner des notices autorités
Base de données: Nom valide de base de données
Liste: Nom du panier traité (videz quand la base de données complète a été traitée)
Statut: Le statut actuel (fini ou Création)
Clés: Nombre de clés (nombre total/fusionné/supprimé)
Notices: Nombre de notices (nombre total/fusionné/supprimé)
Quand l'option « Utiliser pour fusion » a été sélectionnée lors de la création du fichier de dédoublonnage, le fichier peut être utilisé dans l'AFO 115 pour fusionner les notices. C'est uniquement dans ce cas que les notices dupliquées seront sauvegardées dans un panier.
: Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera :
Nom : introduisez le nom (de moins de 25 caractères) de votre nouveau fichier de dédoublonnage.
Nom de clé: récupérer la clé précédemment créée
Application: : « Bib » pour les notices bibliographiques et « Auth » pour les notices d'autorité
Base de données : sélectionner le nom de votre base de données
Liste avec notices : il est possible de fusionner deux types de fichiers : l'intégralité du catalogue bibliographique ou un panier. La fusion de notices reprises dans un panier est prévue pour pouvoir sélectionner/fusionner des notices d'une partie du catalogue (par exemple uniquement les CD ou les rapports). Ne pas remplir cette zone si la sélection doit porter sur l'ensemble du catalogue. Saisir le nom du panier si vous souhaitez fusionner des notices reprises dans celui-ci.
Commentaire : introduisez un texte décrivant votre profil de dédoublonnage.
Utiliser pour fusion : cocher cette case si vous souhaitez utiliser un profil de fusion une fois les doublons détectés.
: choisissez une ligne et puis cette option pour modifier les propriétés générales. Voir ci-dessus pour une description de l'écran de saisie.
: choisissez une ligne et puis cette option pour la supprimer.
: choisissez cette option pour rafraîchir l'écran. Tous les nouveaux fichiers supplémentaires lancés par un autre utilisateur s'afficheront également au même moment.
La définition d'un fichier de dédoublonnage est faite dans AFO 114 sous l'option 2 puis créée avec l'option 4. Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera :
Dans la zone Sélectionnez, cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner le fichier de dédoublonnage que vous désirez recréer.
Attention !
Cette opération nécessite énormément de ressource et de temps, il est donc vivement recommandé de la lancer en fin de journée et de prévoir de la place disque suffisante.
Consulter le fichier de fusion à partir de l'AFO 115 – Option Fichier de fusion.
Après avoir (re)créé le fichier vous pouvez trouver ce fichier sous dans l'AFO 114
· Document control - Change History
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Version |
Date |
Change description |
Author |
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1.0 |
May 2008 |
Creation |
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